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知識加值 研究報告

調5部門、搬8次家,全台最年輕女廠長如何管理近 200人的化工廠區?

調5部門、搬8次家,全台最年輕女廠長如何管理近 200人的化工廠區?

2022年12月21日

位於高雄郊區的李長榮化工林園廠,近年誕生一位有史以來最年輕的女廠長陳勻錡,究竟她是如何打破化工業「陽盛陰衰」的傳統,獨挑大樑管理近200人的廠區?

走進李長榮化工諾大的園區,員工熱情地向廠長打招呼,在這個放眼望去「陽剛味」十足的地方,廠長轉過身來,卻是一位身型嬌小的女性。身穿卡其色廠長服的陳勻錡,綁著俐落的馬尾,如果不說,令人難以將她跟「廠長」兩個字連結在一起。

台大化工系博士班畢業的陳勻錡,從小因為數理成績特別好,但不想念純理論的數學系,便一頭栽進最擅長的化工領域,「我大學第一志願就是台大化工,第二是清大化工,第三是成大化工,反而是電機等熱門科系,我填在後面,」陳勻錡笑說。

特別的是,畢業後當有半數同學都朝薪資優渥的電子業或半導體發展時,她卻絲毫不考慮,一心只想到化工廠工作。

談起背後原因,陳勻錡表示,大學時剛好有次申請李長榮化工獎學金,讓她從此打破了對一般傳產的想像:「它不像是一般的獎學金,要求交成績單、書面審核、頒獎金,比較像是一個camp(營隊),拿出工廠實際遇到的問題,讓我們去討論跟發表研究。」

當時李長榮化工的高階主管不僅全程參與,還在學生上台發表時,直接挑戰對方的提案,「當時我就覺得這間公司很特別,不同於一般化工廠。」

為自我實現,甘於輪調5部門、搬8次家

畢業後陳勻錡順利進入李長榮化工,她的職涯也進入快轉,先後在生產、儲運、工安、研發到總部等五個不同部門輪調,並在37歲時,升任為全台最年輕女廠長,比前輩擔任此職務的年齡約50歲,足足提早了13年。

談起跨部門的輪調,陳勻錡透露為此8年搬了8次家,「從台北搬到高雄,再從高雄北返,升上廠長後,又回到高雄。」聽來誇張的經歷,她的語氣卻充滿熱情,完全不以為苦。

「一開始我做新產品開發,接觸到可以應用在汽車或醫療產業的多種複合材料;做技術服務,我可以跟客戶接觸;做儲運部門,我學會出貨調度;到台北做集團的策略規劃,我學會用更高的世界看事情…,」陳勻錡興奮地分享。每次輪調的經驗,都讓她大開眼界。

問她為何如此勇於接受挑戰?她只給出簡單的答案:「我高中三年都在童軍社,可能是那時候練就的吧!」陳勻錡解釋,在童軍社必須跟著團隊到處接受不同的挑戰,「可能這養成了我一遇到機會來,就想試試看的心態。」

陳勻錡面對機會的選擇,正是女性要在企業突破升遷天花板,至關重要的心態。

台灣女董事協會理事長蔡玉玲律師,近年致力於推動女性領導力,她也是理慈國際科技法律事務所共同創辦人,在12月初一場針對企業人資長的演講中指出,許多女性主管接任新職時,往往比男性更容易出現「冒牌者症候群」,動輒否定自我:我可以嗎?我夠格嗎?我做得不夠好、我實在很糟!但這些往往都是畫地自限,她鼓勵女性應該要更勇敢地「挺身而進」。

陳勻錡可以在女性比率僅有10%的廠區生存,也代表女性其實有機會突破自己的魔咒。

她跨出的第一步,是善用女性柔軟的身段溝通。

突破年齡框架,靠放手哲學贏得信任

化工廠員工平均年齡都可以當她的叔叔、伯伯,對管理菜鳥來說是艱鉅挑戰:「一開始要請教他們時,必須調整說話方式,總覺得有點格格不入,他們會有些懷疑,覺得妳台北來的、念博士畢業的來這裡幹嘛?」

但陳勻錡很快轉換心態,「把他們當成像我的爸爸、哥哥來應對,漸漸地就開始融入大家。」

陳勻錡深知,這些人的技術、資歷都比自己強,不能硬碰硬,因此她轉個彎,從建立信任開始,用類似放風箏的管理哲學,放手讓員工有空間去發揮專業,「我只要給大方向跟目標,就放手讓值班主管下指導棋,當他們衝過頭時,我只要適時勒住繩索提醒。」

陳勻錡也將重心放在如何優化工作流程,在她的帶領下,員工有更高效的工作表現,漸漸對她產生認同感,而她不必扮演黑臉,就能管理近200位幾乎都比她資深的員工。

部屬之一、在李長榮化工任職長達17年的廠務主管宋瑛佩服地說:「她的決斷速度很快,不會拖泥帶水。」他舉例,以往雖然針對工安事件都會做檢討,但陳勻錡會非常認真地貫徹改善方向,要同仁思考優化流程,真的因此多加個紅綠燈或是綁個柵欄。

他觀察指出,陳勻錡聰明、邏輯清晰、細心,而且非常努力;更進一步透露,跟她開會時,不會有上下尊卑的概念,溝通上也比較平和,讓員工很願意把困難提出來,「她會整合所有方案,給一個明確可以執行的做法,帶領大家一起前進!」

陳勻錡笑說,「我都是笑笑地講完一件事,我們一起來完成吧!」可是實際上要求很多,但優點就是不會像一般男性主管會比較生硬,或讓氣氛比較僵。她更透露:「員工都很願意跟我分享私下的困擾,平時相處有點像是朋友在聊天。」

貫徹專案管理,三寶媽也能勇敢逐夢

成功地建立團隊信任氛圍,陳勻錡也展現績效,交出成績。

她在升任廠長前,擔任研發中心主管時,就使該單位員工博士畢業占比從僅20%,提升迄今已有50%以上的博士級人才;接手管理林園廠後,她更優化林園廠首創的EIPA雙循環回收系統,將半導體產業所用的電子級異丙醇,透過淨化程序再提供重複使用的可能,達到企業永續。

事業上,陳勻錡站穩傳統產業罕見的女廠長位置;家庭生活中,她還是三個孩子的媽,小孩現在分別是4歲、5歲、7歲。

面對工作與家庭兩頭燒,陳勻錡可說把工作上的「專案管理」發揮到極致。她說:「我跟先生很早就訂了人生的KPI,要生三個小孩,為了在35歲前完成,每個小孩都間隔一歲到一歲半。」

她透露,自己是計畫型的人,她在當研發主管時,下班還可以煮飯,晚上9點多送小孩上床後,再打開電腦開始做事。幸好跟主管之間有默契,加上先生也是理工科系畢業,彼此在溝通上很理性,也容易有共識。

「我的習慣是先想好要達成的目標,之後再回推,自己現在要做什麼事情,」陳勻錡如此描述自己的人生觀。但在簡單的字句背後,卻顯見她的紀律與韌性。

陳勻錡的故事可以鼓舞許多女性,因為追求工作成就,不必然就得犧牲家庭,甚至不需放棄自己的天賦與才華!

文/吳佩旻  出處 Cheers

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