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知識加值 研究報告

蔡宇哲專欄|工作沒有做完的一天,這間公司要求員工「刻意休假」的結果是⋯⋯

蔡宇哲專欄|工作沒有做完的一天,這間公司要求員工「刻意休假」的結果是⋯⋯

你有沒有好好休假?研究顯示,刻意安排休假對於一個人的影響,不僅有助於身心健康、工作效率,還是婚姻救星。

擔任部門主管的喬安每次要休年假去旅遊,都會覺得很有罪惡感。

一來是覺得工作都做不完了,有什麼資格休假?二來則想到休假等同於把負擔轉移到同事身上,休完假還要面對堆積如山的待辦事項。而且,團隊中有幾個資深同仁很少休年假,總覺得自己會被用懶惰的眼光看待。

這樣的現象在華人職場中相當普遍,一部分是因為我們的文化相當崇尚「勤奮」,且認為「勤能補拙」。

然而,「工作做不完不該休假」的觀念是錯誤的枷鎖,因為在勤奮的文化底下,工作永遠不會有做完的一天。

就算不是為了健康,你也需要休假

台灣現在的週休二日制度2001年才開始施行,在實施前有不少企業反對聲浪,認為每週多休一天會導致工作做不完。時至今日,大家早已經習慣了週休二日節奏,並沒有發生工作成效明顯降低的現象。

反之,現代工作者可說是比以往都更加忙碌。科技與知識飛快推進,許多科技產品跟軟體在發明之初都聲稱能簡化人們的工作量,智慧型手機的發明就是一個例子。但這真的讓人變得更輕鬆嗎?完全相反!

「要等到工作完成後再放鬆」根本是不符現實的想像了。研究指出,為了工作效能與身心健康,我們需要提醒自己「刻意休假」。

有無適度休假對於一個人的影響,或許比你想像中更大。一項研究針對749名女性進行了20年的追蹤,發現每6年度假不到一次的女性患上心臟問題的可能性,是每年度假2次女性的8倍。另外也有兩項研究針對中年男性,發現休假頻率也和心臟病的死亡率有關。換句話說,過度努力而沒有適度休假,是對心血管健康有害的。

休假也可能對家庭和樂有益。一項針對農場工作婦女的研究發現,適度休假的女性較不易感到緊張、沮喪或疲倦,且對婚姻的滿意度會較高。想當個稱職的老公,可千萬不能忽略另一半有沒有好好休假。

不過上述這些對於身心健康的好處,經常不是老闆們最在意的,他們擔心的是「讓員工放假使得工作效能降低」,但這種直覺觀念並不見得正確。

這間公司為什麼要求員工休假?

根據《紐約時報》報導,安永會計師事務所(Ernst & Young)曾進行一項內部研究,結果顯示,員工每增加10小時的休假時間,年終績效評分能提高約8%,而且善用休假的員工離職率也較低。

一項針對學校老師的研究顯示,休假後情緒耗損得以立即恢復、工作投入度也增加。另一篇針對藍領工作者的研究也顯示,休假後比較不會有曠工情形,壓力與倦怠感都明顯較低。

波士頓顧問集團(BCG)幾年前啟動一個計畫叫「可預期休假」(predictable time off),強制顧問們必須選定一天或一段時間完全隔離工作、不能查看電子郵件或語音信箱,徹底休息,這使得他們的工作時間減少了20%左右。

一開始所有的顧問都排斥,認為此舉會讓團隊有所損失。但運作一段時間後發現,工作績效並沒有變差,而且個人的工作感受變好了,對長期職涯、生活平衡、學習發展、坦承溝通、價值創造等感受,比原本的運作方式要來得好。

當然,有效的改變不是單純讓個人去休假而已,組織必須做一些調整,讓團隊的溝通互動更密切、相互配合。因此所獲得的效益也包含讓整體組織運作更為流暢、成員更團結,轉變為更有人性、更幸福的工作形式。

這樣安排休假,對健康和工作效率都加分

要怎麼休假才能對於身心與工作效能有幫助呢?

首先是方法要對——休假必須要離開工作場域,並克制自己不再處理與工作相關的事物。

有些人會覺得「休假比工作還累」,一問之下發現他在旅遊中依然頻頻回覆工作信件跟簡訊,不但沒有完全休息到,甚至更加氣餒。

其次,休假都待在家追劇耍廢,固然可以暫時不再工作,但更好的方式是到另一個環境中活動。研究也發現,若能在自然界中沉浸4天,並適度地斷開手機與網路,休假完可以在創造力、問題解決任務上的表現提高50%!

此外,為了避免休假回來累積一大堆待辦事項,事前規劃非常重要。

休假前把未完成的事項先告一段落,並預想好結束休假後再啟動的時程順序,也要為休假期間必然會出現的新工作預留處理一段彈性的時間,沒出現就是賺到,才不會一開工就覺得慌亂。

工作的確是永遠做不完的,但只要刻意規劃,高效的休假和工作可以共存。

 

文/蔡宇哲

出處 Cheers

https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5102846

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