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知識加值 研究報告

如何開場就抓住聽者注意力?善用「如果—那麼」公式提出願景目標

如何開場就抓住聽者注意力?善用「如果—那麼」公式提出願景目標

你會學到如何準備一場深具說服力的演講,尤其是以投影片來溝通。在求職面試的過程中,只需微小的差別就能引起忙碌主管的注意力,溝通技巧更好的人更容易獲得好工作。

讓聽眾知道,你很開心來到現場

聽眾特別期待講者展現對演講的熱情、表現出願意與聽眾交流的態度,並且提供一些獨特或特別準備的內容,這樣聽眾會更開心和投入。

與其說場面話,不如談談你多麼期待跟聽眾討論其感興趣的事情,而且你也對這個主題充滿熱情。或者,你可以強調為聽眾提供新的視角或解決方案的重要性。

如果你認真思考來演講的動機和目的,應該可以找到一些理由。如果你想不到任何原因,可能表示你不應該接受演講的邀請。

提出「願景目標」

你必須說服聽眾你有願景目標,應該以一張標題為「願景目標」的投影片開場。

你的願景目標是什麼?有兩個重點:

◆  你關注一個許多人關心或感到興趣的重大問題。

◆  你知道如何解決問題。

這張投影片示範用「如果—那麼」(if-then)來表達願景目標。「如果」是提出問題,「那麼」則是解決方法。

還有其他方式:

◆ 以有趣的故事開場。

◆  以引人深思的重要問題開場。

◆  以阻礙任務的困境開場。

◆  以新機遇或趨勢開場。

◆  以想像未來的可能性開場。

解釋「實行步驟」

一旦有清晰的願景目標,下一步就是展示「實行步驟」,讓大家知道你有計畫,而且你已經展開行動。

分享「近期進展」

你可以在一開場就告訴大家你剛做到,或即將完成哪些事。跟聽眾分享這些近況,讓他們覺得有幸見證一些全新發展和最新進度,而不是在說十年前做的事情。你透露的是令人興奮的事,因為如果提前一天、一星期或一個月,你可能還無法告訴他們這個最新消息。

解釋近況時,請使用下列陳述「當下」的字眼:

◆就在昨天,我的系統……

◆在二月份,第一次……

◆明天,我們將啟動……然後……

避免使用最近或近來,意味著非常久遠的時期,聽起來像是建造埃及金字塔的年代。

當我介紹我開發的人工智慧系統時,我只放了兩張投影片的第一張,讓大家看到人工智慧系統理解的故事。我建議先讀一、兩句,接著稍微停頓,讓聽眾看清楚第一張投影片。接著讀第二張投影片,再次停頓,讓大家讀投影片內容,大約需要10秒鐘。如果沒有這些停頓,我就會犯下「太多文字」的錯誤。

假如你剛開發出像人類一樣正常行走的機器人,讓聽眾看影片就等於是分享最新動態。波士頓動力公司創辦人馬克.雷伯特(Marc Raibert)經常運用這類新聞影片來吸引大眾的注意力。

—— 本文摘自《 麻省理工全能表達課》

 

文/派屈克.亨利.溫斯頓 (Patrick Henry Winston) | 天下雜誌出版

出處 Cheers

https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5103266

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