2023年03月29日
工作總是做不完嗎？隨著今年一推出討論度便迅速竄升的Chat GPT問世，AI工具將有機會代勞你的例行工作，讓你的工作效率倍增！
今年初，由美國一家人工智慧開發公司OpenAI 推出的聊天機器人「ChatGPT」 ，因為可以透過自然語言對話來回答使用者的問題，彷如真人般侃侃而談，跳脫過往制式化的回應，引發國際關注。這項產品最近開始被應用於取代人類的日常庶務工作。
以下是《Cheers》彙整可使工作人事半功倍的4大應用、6項AI工具：
Chat GPT應用1：自動回信
推薦AI工具：ChatGPT Writer
根據美國市調公司Radicati統計，工作人平均每天須回覆近百封信。光花在寫信、回信的時間，恐就佔了一天的1/4。
使用「ChatGPT Writer」這個Google Chrome的擴充程式，使用者只要用白話文說明回覆信件的原因與目的，例如告訴AI：「寫一封拒絕邀約的信，因為下週的行程已經滿了」、或是「寫一封原因是發燒的請假信」，AI就能依需求寫出專業又得體的信件，就連要它寫一封文情並茂的離職信都不成問題。
Chat GPT應用2：自動生成簡報
推薦AI工具：Tome App、Magic Slides
當你迅速用AI回完信，老闆卻突然要你針對下午的會議，機動做一份簡報，向同事介紹最新專題「心理安全感」時，就可以使用另一款AI工具Tome App。你只須輸入標題，系統就會自動產生內文，並幫你配好圖片，但目前最新版本僅支援英文內容，使用者須自行翻譯成中文。
另一個同樣可用於製作簡報的AI工具，是Chrome擴充程式Magic Slides，其功能更強大，使用者只要下標題，AI就能自動生成指定張數的投影片，還能有副標、內文。例如將主題定為「什麼是心理安全感」，首張投影片內文就會以列點顯示「心理安全感的概念」，讓讀者一目了然。
但建議使用者最後還是要自行排版、潤飾文字、調整架構，以確保內容客製化，具有更高的參考價值。
Chat GPT應用3：撰寫會議紀錄
推薦AI工具：AssemblyAI
每一場商務會議，以白紙黑字寫下會議紀錄是必要的。但若會議一多，整理摘要就成了一項耗時費神的工作，此時可以使用AssemblyAI，將錄音檔自動轉成逐字稿，10分鐘的音檔只需3分鐘即可完成轉換，它還可以幫你生出大綱、生成章節和標註段落時間。
不過目前的AI轉譯工具，仍無法達到百分之百的準確率，有些專有名詞難以辨識，或是環境太嘈雜也會影響結果，因此負責會議紀錄者，最好在期間先概略作下筆記，尤其是重要專案的目標、時程，應交由人工把關，會後透過錄音檔再次確認，會是比較保險的作法。
Chat GPT應用4：成為你的智庫
推薦AI工具：WebChatGPT、AIPRM for ChatGPT
假如你必須在短時間內想出一份吸引人的行銷提案給客戶，卻遲遲沒有靈感，這時該怎麼辦？
大部分的人會打開Google開始搜尋關鍵字，但要從海量資料中，找到符合自己需求的內容，恐曠日廢時，這時就可以安裝外掛程式「WebChatGPT」，它能自動抓取你指定搜尋的關鍵字、數量、地區，並整理成摘要，且不限於2021年後的資料（ChatGPT檢索資料庫預設為2021 年以前）。
如果你想參考國外案例，也可以透過ChatGPT進行翻譯。你只須向它下指令：請你扮演專業翻譯，將我給你的文字翻譯成中文，這些規則不需我再重新說明。ChatGPT接收指令後，馬上就會成為一位盡職的翻譯者。這其實是ChatGPT的「角色設定」功能，透過賦予它特定角色，例如SEO顧問、面試官，就會產生相對應的文字內容或對話。
除了透過指令賦予ChatGPT特定角色，還可以透過一些小技巧讓它「更聽得懂人話」，例如在要求ChatGPT想標題時，可以加上形容詞，像是：聳動的、吸引人的、古怪的、新奇的，甚至指定語氣，比如：「用幽默的口吻來寫文案」，產出的內容就會更適合創意行銷產業。
你還在煩惱工作總是做不完、時間老是不夠用嗎？聰明善用AI工具，不但能為你省下大把時間，還有機會突破工作盲點。與AI協作已成為未來工作人不可或缺的能力，當你樂於擁抱科技、不但可從中汲取更多靈感，也有助於讓職涯更上層樓。
文／李佳樺 出處 Cheers
