2023年05月03日
明明是半天就能完成的任務，不小心卻花了兩週？當心帕金森定律正在威脅你的生產力。
帕金森定律對企業與工作人的提醒：
1.當可運用的工作時間愈多，效率愈低。
2.效率不良的主管，容易造成人浮於事。
3.帕金森定律無人能免疫，須刻意對抗。
當你接獲一項任務，最關心的是「什麼時候要完成」而非「必須花多少時間」時，你很可能將成為帕金森定律（Parkinson’s Law）的受害者。
什麼是帕金森定律？由來為何？
帕金森定律最有名的一句話是：「工作總會不斷膨脹，直到填滿所有可用時間。」（Work expands to fill the time available for its completion.）意即人會不斷拖延、分心、增加任務複雜度，直到時間用盡。
1955年，英國著名的歷史學家西里爾・諾斯古德・帕金森（Cyril Northcote Parkinson）在《經濟學人》發表了一篇幽默的論文，其中寫道：「同樣是寄出一封明信片，一個大忙人只要花3分鐘，但一位閒來無事的老太太卻需要一整天，包含一小時找明信片、半小時找眼鏡、一個半小時寫卡片、20分鐘決定是否要帶雨傘出門⋯⋯，不自覺就創造了許多無關緊要的支線任務，直到一天結束。」
帕金森舉的例子雖然極端，卻反映出職場上常見的情況：當一個人可運用的工作時間愈多、效率愈低落；反倒是「死線」當前，愈能高效產出。
帕金森定律的管理困境
事實上，帕金森定律不只適用於時間管理，在許多面向也都形成了資源浪費。
例如：多數人總是不斷堆加電腦裡的資料，直到記憶體用罄；專案項目不斷擴大，直到資源用罄；財務支出不斷增加，直到可用預算耗盡。
令人擔憂的是，帕金森定律不只影響個人工作績效，更可能造成組織出現「人浮於事」的現象。
帕金森指出，一位效率不彰的主管通常有3個選項：第一，直接把位子讓給更能幹的人才；第二，讓更能幹的人成為左右手；第三，聘用比自己水平低的下屬。
不難想像，人為了鞏固自己的權力，經常會選擇第三條路，導致「二流主管帶三流人才」，組織看似不斷擴張，卻集體浪費時間與資源。
3大解方對抗帕金森定律
帕金森定律之所以是「定律」，代表人受到天性所趨，若沒有刻意與之對抗，很容易就會落入陷阱。建議從3大解方著手：
1.簡化工作程序，區分輕重緩急
許多人困在不必要的細節中，未必是因為懶散，反而是因為過於「完美主義」，「構思」的時間遠高出「行動」，導致工作流程過於複雜。
任何事都有輕重緩急，每一件事都傾盡全力，其實是缺乏策略的表現，也容易淪為窮忙。
2.自問「要多長時間」，請他人督促自己
當你接獲任務，先不要以「死線」為目標來規劃，而是先自行評估：要達成目標，多少時間內才符合效益？你會發現，某些工作應該投資的時間比想像中更少。
估算過後，最重要的是不輕易違背與自己的約定。你可以把時程告訴同事或上司，加大督促自我的力道，避免工作節奏落拍。
3.把大目標拆解成小項目
當目標過於遠大，人們很難掌握進程，導致帕金森定律趁虛而入。因此，高效工作者都懂得如何拆解目標、設定可視化的小項目。
舉例來說，90天後要上線的新專案，可能涵蓋30個小項目、15個關鍵檢核點，當一一拆解出來，定期檢視新進度、每週和主管回報，就能按步就班逐步達標。
沒有企業或工作者會樂見時間、資金、人力與腦力浪費，想在高度競爭的商業環境中取勝，即刻起，就要開始有意識地對抗帕金森定律。
這麼做的關鍵在於，隨時都有近在眼前的目標，讓自己保持戰鬥模式。
文／張紹敏
出處 Cheers
https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5101853
