每個環節只要相差1%，最終結果就會天差地遠。因此在思考環節時都不能輕忽，都要從「它將如何影響最終成果」的角度去思考。
重要的不是點子，而是「精準度」。
──────《品味，從知識開始》*
我的前老闆大塊文化董事長郝明義先生曾經企劃一個書系，書系名稱是「5%」。大意是說，不要小看5%的差異，微小的差異會造成極大的不同。後來書系沒有繼續發展，然而我對這「5%」的觀點及創意，印象極為深刻。
多年後自己的經驗及歷練多了，益發認同郝先生的觀察。其實不需要到5%，每個環節只要相差1%，最終結果就會天差地遠。
作為受訪者，我曾有幾次困惑的受訪經驗。訪談時順暢愉快，感覺採訪者有備而來，對於我的回答大都能提出延伸訪問，做了筆記、也錄了音。但是收到稿子時非常驚訝，裡頭很多引述都不是我的原意。
為何會如此？當然有一種可能是我的表達能力有問題，若非如此，我想不外乎幾點原因：對方的理解力、抓重點的能力、寫作的能力。簡單來說，就是精準度。
有了input（輸入）還不夠，還要能有效地output（輸出）。中間需經過名為「我」的過程，上述能力都包含在「我」當中。「我」的功能愈強，輸入及輸出的品質就愈高。
這不僅是相差1%的問題，假使最終交出不合格的作品，枉費了前期所費的工夫，是非常可惜的事。我們常說「人脈」，其實就建立在這些大大小小的接觸點之上。一次愉快的會面、成功的合作，都會使人留下印象。每個足跡都是線索，使人們更快速找到你或是避開你。
每個細節都會影響最終成果
精準度包含許多細節。
在雜誌社工作時，我對同事們發出的邀約信非常重視，因為每個小動作都會影響報導的品質。並不是確定了採訪對象、發個信詢問意願便了事，工作者如何說明自家公司、如何表達邀約原因、說話的口氣及態度，都會影響對方的意願，以及對此篇報導的預期。
不論此刻你要企劃的是什麼項目，請以同樣的態度前進。
每個環節都不要輕忽，都要從「它將如何影響最終成果」的角度去思考。
沒加分的東西其實就是扣分
第二屆高雄城市書展（2023年），我有幸擔任策展顧問之一，負責提供企劃及文案方面的建議。書展眾多活動中包含許多邀約作業。某次會議中，我給正在進行邀約卻不順利的執行單位建議：「我們應該化被動為主動。並不是廣發邀請函，看看有哪些單位願意來，而是反過來，針對此屆我們設定的主軸，先行思考，我們認為的『黃金陣容』包含哪些單位？然後站在對方立場想，為何他們要千里迢迢、耗費時間成本來參加？我們能提供哪些誘因？」
如此一來，你的行動才不會「虛」，每一步都踩在穩固的基準點上。
如果首選名單中的前二十名只有十五組答應前來，那麼就繼續往第二順位名單進行邀約。如果因為預算問題提不出夠吸引人的誘因，外縣市單位不願意前來，那麼先停下來自問，一定需要外縣市單位參與的原因是什麼？若是沒有這些單位，會對整體活動造成重要影響嗎？如果不會，那麼就聚焦在高雄在地，不需要花時間在非必要的事務上。
所謂精準度，有一部分來自必要和非必要的取捨。當你耗費精力在非必要的事務上，必然會削弱整體的精準度。也因此，我最常給的建議是：不需要舉辦上百場活動卻每一場都差強人意，不如聚焦在最核心的三十場或五十場，每一場都執行到一百分。
過去在雜誌社幫同事看稿時，我常請他們精簡文字。我們可能以為多餘的東西就算沒加分也不會造成問題，實際上卻非如此。兩百字可以表達的文章寫成五百字，並不是沒加分而已，多餘的訊息實際上會消耗讀者的專注度，沒加分的東西其實就是扣分。
活動及策展也是如此。每一件物品、每一個環節、每一張海報，都有「必須如此」的道理，如果找不出道理，就要重新思考，它是否應該存在。
最後一哩路是最重要的
有些企劃案，idea很好，執行結果卻完全崩壞。因此，在最後這個階段，更要將前述三項重點謹記在心。
目的是什麼？
待解的問題或意圖說服及展現的觀點是什麼？
解法的重點是什麼？
執行團隊是否因為任何人為因素或時間問題，而妥協了最核心的部分？
「精準度」最好的評估方式就是以上三個提問，幫助團隊確認是否走在正確的道路上。
最後一哩路是最重要的。
以做書為例，假設我們有很好的內容，卻做了一個不恰當、甚至糟糕的封面，那麼這本書根本沒機會被讀者拿起來翻閱，有好內容何用？
曾經想報名參加某活動，在主辦單位提供的網頁上滑了半天找不到報名連結。花了許多時間才發現埋沒在眾多資訊中，一處十分隱蔽的地方。這也是可惜的案例，猜想不少人中途就會放棄了。活動本身耗費許多人的心力，那些講師肯定也是費了一番工夫才邀請到，更不用說過程中的各種溝通，結果，活動本身確實吸引人，想報名的觀眾卻不得其門而入。
還看過這樣的例子：第一線人員對公司所辦的活動一無所知。企劃部花了很多心思對外宣傳，卻忘了對內。負責執行的門市人員未獲得對等的溝通，以至於不明白辦此活動的目的，投入度及熱情自然不高，不會主動將活動訊息告知消費者，對於消費者的提問也是一問三不知。結果造成線上宣傳反應熱絡，實際上參與的人數卻無法反映網路上的熱度。
這都是功虧一簣的案例。
精準度，到最後一刻都必須堅守。
注：
* 《品味，從知識開始》，水野學著，葉韋利譯，時報文化。
—— 本文摘自《成為企劃人》
文／李惠貞
出處 Cheers
https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5103220
