大家都會許願、做夢,但想要明確描繪出未來藍圖,就需要更腳踏實地的「目標設定」。
讀完這篇文章,你可以學到的3件事:
- 設定目標的第一步是釐清動機,想清楚自己要什麼,才能持久。
- 設定目標最常用「SMART」原則,確保目標可量化、可達成是關鍵。
- 在執行目標的過程同時回顧、分析,才能避免持續陷入僵局,維持在最佳效率。
為什麼人要設定目標?答案是可以幫助我們的生活更有效率、更有方向感,並提供清晰的方向和動力,達到理想的結果。
設定目標不僅是成功人士的專利,更是每個人努力奮鬥的第一步。
美國知名勵志作家和演說家齊格 · 金克拉(Zig Ziglar)就曾說:「我不管你有多少權力、聰明、精力,若你不懂得如何駕馭它們,並將它們導向正確的方向,你絕對不會達成以你應該達成的成就。」
知名英國作家路易士(Clive Staples Lewis)曾說:「設定下一個目標,或找到下一個夢想,永遠不嫌遲。」點出目標設定的重要。
目標設定最常遇到的問題
1.目標不夠明確:過於模糊、缺乏具體或可衡量標準,會讓追蹤進度變得困難。
(x)籠統的目標設定:「我想變得更健康」。
(o)明確的目標設定:「我決定每週運動三次」、「將體重降低到80公斤以下」。
2.目標過於理想化:設立過於不切實際的目標,不僅在執行過程中會感到壓力,還會導致挫敗感,最終放棄。
(x)不切實際的目標設定:「我半年內要減掉30公斤」、「我一年內就要從業務衝上總經理」。
(o)務實的目標設定:「以我的基礎代謝推估,我半年要減掉5公斤」、「我3年內要從業務專員拚到業務主管」。
3.缺乏動機:設立目標時,需考慮到內在動機,問自己:我真的想做這件事情嗎?若缺乏動機,當挑戰來臨時就容易動搖。
(x)缺乏動機的目標:「當醫生生活好像很優渥,我立志當醫生」
(o)有動機的目標:「因為我曾受過別人捐贈器官幫助,所以我立志當醫生」
4.目標過多:同時設定太多目標,令人分心、感到疲憊,且難以集中精力去完成每一個目標,優先次序混亂。
(x)過多的目標數量:「我在一年內要考到廚師、工程師、美髮等20張證照」
(o)適當的目標數量:「我在一年內要考到中餐丙級證照,並找到餐廳實習」
5.缺乏回饋和調整:在追求目標的過程中,需定期回頭檢視過往執行上的優缺點,是否掌握最佳效率?若缺乏回饋和調整,很可能會走在一條效果不彰的路上,永遠難以達成目標。
目標設定的5個秘訣
《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)列出了5個目標設定的秘訣:
1.將每個目標都連結到一個「原因」
這跟前述提到「動機」的重要性有關。女性個人品牌教練艾莉莎 · 沃爾許(Alissa Walsh)建議將目標與動機填入以下公式:
「我想要___,因此我就可以___」,更容易釐清目標與動機間的關係。
例如:我想為我的企業建立一個更穩固的商業模式,因此我就可以提早退休,將更多時間留給我愛的人。
- 分析你的目標
管理學大師彼得 · 杜拉克(Peter Drucker)提出「SMART原則」指出目標設定要符合5個條件:明確(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Attainable)、相關(Relevant)、有時限(Time-bound),受到廣泛推崇,是值得參考的標準。
3.為目標預留緩衝時間
目標無法達成的其中一大原因,就是高估了自己的能力,並低估了外在因素的影響。記得預留緩衝時間,讓自己可以更從容行事,這包含了景氣、家人的期待、存款、還有人際關係,都應納入一併評估。
- 專注在是否持續,而非是否進步
進步當然是好事,但過度聚焦在是否進步,容易讓自己陷入自我批判、焦慮和負面情緒中。對自己寬容一些,才不會因為過多壓力導致半途而廢。
- 不要困在過去的失敗當中
當你設定好目標,就必須認清一項事實:每一個人都有可能會失敗,重點是別讓過去的挫折、以及進而引發的負面情緒,成為拖住你向前邁進的阻礙。
(延伸閱讀:「原子習慣」在紅什麼?4個步驟打造更好版本的自己)
目標設定的5個步驟
1.想清楚自己要什麼:對我來說什麼最重要?我的熱情在哪裡?哪些改變是我可以接受的?先釐清自己的動機和內心狀態,再制定計劃。
2.寫下你的目標:將想法寫成看得見的文字,更有利於展開實際行動。記得要盡可能明確,將「我想要在職場上飛黃騰達」這類模糊目標,改成「我想在三年內晉升到管理職」。
3.制定實際的行動:剖析你的目標,將它們化為更實際的小目標。例如將「一年內可以用英文與人溝通」的目標分解為「報名英文班」、「下載英文字典App」、「每周找一位外國人練習口說」等。
(延伸閱讀:生涯規劃為什麼重要?生涯規劃的9個建議)4.畫出時間軸:標明希望達成目標的最終期限,並在當中穿插小里程碑,讓自己有更多值得慶祝的小事件,形成動力。
如果你的目標是「在一年後參加42K馬拉松並完賽」,化為時間軸可以如此設定:「在第一個月養成每週跑步3天的習慣」、「3個月後可以跑完10公里」、「6個月後可以跑完21K半馬」等。
- 回顧並分析目標的實行狀況
每週、每月或每季回顧並分析目標的實行狀況,檢視哪些地方值得改進,甚至是檢討目標是否被設定的太過理想,將有助於釐清盲點。
想達成遠大的目標並非易事,但俗話說,「好的開始就是成功的一半」,當你開始訂下目標,距離成功就不遠了!
(參考資料來源:天下雜誌、Hahow、Alyssa Zacharias、Linkedin、Indeed)
文/范仕仰
出處 Cheers
https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5103592